Årsmøte 2012
Alle medlemmer i RHF avd. Trøndelag inviteres til årsmøte
Sted: Wist last og buss på Heimdal.
Tid: Lørdag 25. februar 2012 kl. 10.00
Dagsorden
1. Åpning.
2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive møtebok.
3. Godkjenning av innkallingen.
4. Årsmelding.
5. Godkjenning av revidert regnskap.
6. Vedtektsendringer
7. Innkomne saker.
8. Valg.
Saker til årsmøte må være lokalstyret v/ leder i hende senest 01. februar 2012.
Medlemsmøte avholdes rett etter at årsmøtet er ferdig.
Saker: Veteranbusstreffet Røros 2012 og eventuelt.
Vel møtt
styret
Lederens Hjørne.
Tenkte jeg kunne komme med en siste oppdatering om hva som rører seg i foreningen, vi har nå flyttet ut fra anlegget på Stjørdal og har alle bussene parkert hos det gamle anlegget til Klæburuta i Trondheim i carport så alle har tak over hode i vinter.
Det gjenstår en del vask og polering på noen busser før treffet på Røros i Mai, dette arbeidet blir gjort på dugnad utover våren når det blir litt varmere i været, jeg kommer tilbake senere om når vi starter dette arbeidet, så møt opp og gjør en innsats når den tid kommer.
Årsmøte blir i år lørdag 25.02.2012 kl. 10.00 hos Wist last og buss på Sandmoen i Trondheim. Saker til behandling på årsmøte må jeg ha helst før 1. Februar.
Adr. postboks 4658 Valentinlyst 7451 TRONDHEIM eller på E-post bjsat@online.no
Tilslutt vil jeg minne om medlemskontigenten som har forfall 15.01.12
Hilsen Bjørn
Referat styremøte 11.01.2012
Wist, Sandmoen kl.18.00
Tilstede: Harald Sverre Nilssen, Bjørn Stav, Knut Grande, Kåre Karlsen, Ingar Lien
Forfall: Jon Borgar Mjøen
Sak 1/12 Referatsaker
- Flyttet fra Stjørdal. Lokalene ryddet og vasket onsdag 4. januar. Møbler flyttet til containeren, bussene flyttet til Klæburutens anlegg på Tempe.
- AtB, utskifting av rutetabeller. Gjorde det selv ved årsskiftet. Har lovt å ta kontakt senere.
- E-post fra Sten Skogland, vil kvitte seg med MAN som står i Rissa. Har ikke tid eller kapasitet til å gjøre noe med bussen, ønsker å selge bussen. Ber om at vi legger ut bussen for salg. Busspraten og vår hjemmeside. Kjell Kyllo er kontaktperson.
- DAF i Estland, må skifte to plater og sveise et jern pga rust, Ferdig om noen uker. Hentes i mai.
- Container må ryddes. Deler fra Klæburuten og diverse utstyr fra Stjørdal må på plass.
- Økonomi, kassereren la fram regnskapsrapport pr. 31.12.11 – viser overskudd på kr. 15887,84.
Sak 2/12 Veteranbusstreff Røros
Utflukter Røros
Kjell Fjerdingen – Flaten gård
Bergstadvandring
Olavsgruva
Pinseaften Doktortjønna – grillbuffet m/ salat fra kl. 20.00
Sekretariat/salg Røros
Låne tralle/trekkvogn hos Wist – paller foran for å utvide trappa, alternativt låne vekselflak som settes på bakken.
Registrering ved ankomst foregår inne i ekspedisjonen.
Harald Sverre sjekker muligheter for å låne letthus fra Thamshavnbanen til personalrom.
Innkjøring, registrering på framsida av anlegget.
Innkjøringsveier skiltes med RHF-skilt.
Kiosk/servering
Settes bort til lokalt lag, speidergruppe er interessert og får jobben.
Program:
Fredag 25.5.
Kl. 12.00: Innkjøring - registrering/sekretariat åpner, midl parkering på grusplassen inntil GB
stenger
Kl. 16-20 Kiosk/servering åpen
Lørdag 26.5.
Kl. 09.00 Sekretariat og salg åpner, utstillingsplassen åpnes
Kl. 11.00 Offisiell åpning – Bjørn Stav – ordfører Hans Vintervold – Svein Stueland – Gauldal – Østerdal Buss
Kl. 12.00 Bergstadvandring
Kl. 14.00 Utflukt Olavsgruva
Ütflukt Flaten
Kl. 17.00 Utstilling stengt
KL. 17.00 Landsmøte
Kl. 17.30 Temamøte -
Kl. 18.15 Historisk Forum
Kl. 20.00 Grillkveld ved Doktortjønna
Søndag 27.5.
Kl. 10.00 Sekretariat, salg og utstilling åpner
Kl. 11.00 Gudstjeneste?
Kl. 15.00 Kortesje start
Kl. 17.00 Utstilling stengt
Kl. 20.00 Festmiddag – buffet, Bergstadens Hotel
Mandag 28.5.
Hjemreise/opprydding
Salgseffekter, Ingar sjekker priser og evt antall.
- Krus
- Skjorter
Ingar sjekker premier med lokale leverandører.
Sak 3/12 Status på bussene
- Hokstadvogna, EU OK, vinterlagret på Kvikne, må vaskes og poleres før treffet
- TOB 27, EU OK, skade bør utbedres, vaskes og poleres før treffet, må ha nye batterier,kjøres til Trondheim kommende helg
- NSB U-75110, må rengjøres innvendig, hvis mulig maling av gulv og utbedring av blæring i lakk
- Klæbubussen, grei, oljelekkasje må repareres, etterkontroll EU
- Fylkesbilen EU OK, polert og klar for treff
- Melkruta, EU i mars, polert, må vaskes innvendig
- DAF Fjerdingen, storarbeid med rengjøring innvendig, ellers nylakkert og fin
- Scania CR, må lakkeres – ikke klar til treffet
- HOB 36, bør være med på Røros, mangler sprenglist rundt bakrute, ikke registrert,
Sak 4/12 Årsmøte 2012
Holdes 25. februar kl. 10.00, kantina på Wist, Sandmoen
Styremøte kl.09.00
Saker til årsmøtet må være styret i hende før 1. februar.
Sak 5/12 Vedtektsendringer
Forslag fra Harald Sverre Nilssen vedtatt enstemmig, legges frem for årsmøtet.
Sak 6/12 Rennebumartnan
Foreningen hadde stand + rutekjøring, 10 stk var med på bussturen, 5 var med på retur søndag etter utstillingen.
Hvis vi skal være med på opplegget i år, så må vi kjøre flere dager, ha senere retur og gjøre tilbudet bedre kjent. Kombineres med medlemstur.
Bjørn tar kontakt med Kennet Teigen.
Møtet slutt kl. 21.15
Ingar Lien
referent
Referat fra årsmøte i Rutebilhistorisk Forening Trøndelag
Sted: Wist last og buss på Sandmoen.
Tid: Lørdag 26. mars 2011 kl. 10:00
Oppmøte: 12 medlemmer
1. Åpning.
Leder Bjørn Stav ønsket velkommen og årsmøtet satt kl: 10:09.
2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive årsmøtereferatet.
Møteleder: Per H. Kjærvik
Referent: Ingar Lien
Underskrift
årmøtereferatet: Lars Fossum
Bjørn-Peder Gravås-Høybakk
3. Godkjenning av innkallingen.
Ingen innsigelser. Godkjent.
4. Årsmelding.
Per H. Kjærvik leste opp årsberetningen for 2010.
Noe diskusjon om TT Man DB 82240. Dårlig lagring.
Turen til radiomuseet var dårlig annonsert ang kostnader på turen.
Godkjent.
5. Godkjenning av revidert regnskap.
Kasserer gikk igjenom regnskapet for 2010 og leste opp revisors beretning for 2010.
Spørsmål om egen kontingent til RHF/T i tillegg til RHF for å bedre økonomien til RHF/T. Så langt tillater ikke RHF dette.
Godkjent.
6. Innkomne saker.
Forslag fra Bjørn Stav om å avhende/hugge fem busser (ev levere tilbake til selskapene dem kommer i fra).
Bjørn presiserer at DB 82240 TT Man og TT Scania vogn 571 avhendes, VD 46995 Hølondavogna delevogn og V-3 Fylkesbilene og Chevrolet 1951 Kjerringvoldbuss prøves tatt vare på av andre.
Forslag fra Ketil Stav om å ta vare på siste type Berg-vogn fra Fosen Trafikkselskap.
Vedtak: overlater til styret å bestemme i begge sakene.
7. Valg.
Kasserer: Harald Sverre Nilssen Enstemming valgt
Styremedlem: Knut Grande Enstemming valgt
Varamedlem: Kåre Karlsen Enstemming valgt
Revisor: Kjell Ferdingen Enstemming valgt
Valgkomité Oddvar Feragen, Peder Losen og Bjørn Braa Enstemming valgt
Etter valget består styret av:
Leder: Bjørn Stav 1 år
Kasserer: Harald Sverre Nilssen 2 år
Sekretær: Ingar Lien 1 år
Styremedlem: Knut Grande 2 år
Styremedlem: Jon Borgar Mjøen 1 år
Varamedlem: Kåre Karlsen 2 år
Årsmøtet hevet kl: 11:28
Sandmoen, 26.03.2011
Ingar Lien
Referent
Årsberetning for RHF. Trøndelag 2010.
Styret og andre tillitsverv i årsmøteperioden:
|
Leder
|
Bjørn Stav
|
|
Kasserer
|
Harald Sverre Nilssen
|
|
Sekretær
|
Ingar Lien
|
|
Styremedlem
|
Knut Grande
|
|
Styremedlem
|
Jon Borgar Mjøen
|
|
Varamedlem
|
Kjell Kyllo
|
|
|
|
|
Revisor
|
Kjell Fjerdingen
|
|
|
|
|
Valgkomite
|
Bjørn Braa, Kåre Karlsen, Peder Losen
|
Medlemmer:
Antall medlemmer i avdelingen var pr. 31.12.10 på 71 medlemmer
en nedgang på 1 medlem fra i 2009.
Møter:
Det har vært avholt 4 styremøter og 1 medlemsmøte.
Turer:
Vi deltok også i år på veteranbusstreffet som ble arrangert på Fagernes med 3 busser. Det ble ett av de beste treffene på lang tid. Det var 8 stykker som dro fra Trøndelag noe som må sies og være meget bra, vi hadde en kjempefin tur med grilling og mye fint sosialt samvær, noe vi var enige om og gjenta til neste år.
Søndag 4. juli arrangerte foreningen dagstur til radiomuseet i Selbu. Det ble en kjempefin tur i godt vær, men dessverre med alt for liten deltagelse.
Aktiviteter:
For og ta det beste først så var det at vi fikk forlenget avtalen på Stjørdal (gamle anlegget til Fjerdingen) slik at vi får være der til august 2011, men da må vi nok dessverre se oss om etter en ny plass for vår virksomhet. Vi har en del baller i luften så vi regner med å ha ett alternativ på plass før august.
Løyvefritak for våre busser var en sak vi hadde jobbet med lenge og endelig på sommeren i 2010 gikk den saken i orden, så nå ligger det løyvefritakpapirer i alle vår busser som vi bruker på våre kjøreoppdrag. Vi har forsøkt og bruke tiden på Stjørdal så godt som vi har kunnet mens vi har det fine anlegget tilgjengelig til vedlikehold og en del reparasjoner, en god del har vi gjort, men sikkert ikke nok for det vi savner er litt mer interesse fra våre medlemmer til og delta på dugnadene som vi har hver onsdag kveld, det begynner og bli en del slitasje på den faste gjengen, men møt opp vi fortsetter med dugnad hver onsdag helt frem til vi må ut fra anlegget.
Foreningen skiftet også i 2010 rutetabeller for Nettbuss Trøndelag AS noe som ga oss kjærkomne penger i kassen. Styret kommer til å ta kontakt med AtB om vi kan gjøre jobben for de i 2011 da det er de som har ansvaret for det nå.
Som kjent skal vår forening arrangere veteranbusstreffet i 2012 på Røros og det medfører en god del arbeid på oss som arr. derfor oppfordrer styret medlemmene til og si ja når de blir spurt og bidra slik at det blir ett minnerikt treff for alle som kommer til oss som gjester på Røros i pinsen 2012.
Status på bussene:
|
D-25736 Hokstadvogna
|
Det er innkjøpt 2 nye fordekk som er montert, godkjent Eu, står på garasje på Kvikne, vannlekkasje vindu tak må ordnes i løpet av sommeren.
|
|
VD 22274 TT CR 110
|
Står på Stjørdal mye arbeid er gjort det som mangler er sparkling sliping, innsetting av sidevinduer før lakkering, mangler EU godkjenning.
|
|
XD 12704 Fylkesbussen
|
Står på Stjørdal litt arbeid på gulvbelegg mangler EU godkjenning ellers ok.
|
|
V-3
|
Står på saga i Malvik i påvente av restaurering.
|
|
VD 46995 Hølonda Auto
|
Står avskiltet hos Bjørn Gaustad på Hølonda.
|
|
U-75176 Melkeruta
|
Står på Stjørdal nesten ferdig rep. 2 småfeil må ordnes før EU kontroll.
|
|
Cheverolet 1951
|
Står oppbevart hos Einar Barstad på Byneset.
|
|
U-75110 NSB
|
Står på Stjørdal byttet bremsklokke bak, rep av speedometer, byttet tankmåler, ellers i topp stand EU godkjent.
|
|
DB 82240 TT MAN
|
Står lagret hos Ingar Bjørshol i Skaudalen. Bussen er avskiltet.
|
|
U-75042 Klæburuten
|
Står på Stjørdal. Denne bussen er ny av året kom inn i etter at Nettbuss Trøndelag as overtok Klæburuten, bussen er topp stand og er EU godkjent.
|
|
XD 50031 Fjerdingen buss
|
Dette er en DAF buss fra 1974 som ble kjøpt ny av Fjerdingen i 1974 etter noen år ble den solgt videre og den har hatt flere eiere gjennom årene før Fjerdingen kjøpte den tilbake sist høst. Bussen er i topp stand og EU godkjent. Bussen skal lakkeres tilbake i Fjerdingen farger.
|
Støtte:
Avdelingen takker de selskaper som støtter oss med forsikring av busser, garasje og annen hjelp:
Nettbuss Trøndelag AS, Klæburuten AS, Østerdal Billag AS, Team Trafikk AS,
Team verkstedsenter AS og Statens Vegvesen.
Trondheim 6. Mars 2011-03-06
Styret
|
Regnskap for RHF-T 2010
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Resultat pr 31/12-2010
|
|
Utgifter
|
|
Inntekter
|
|
Drivstoff
|
|
10197,53
|
|
Kjøreinntekter
|
|
15600,00
|
|
Olje/deler/rekvisita
|
|
942,50
|
|
Innskuddsrenter
|
|
22,00
|
|
Bompenger
|
|
2323,90
|
|
Kontingentrefusjon
|
|
7000,00
|
|
Vedlikehold
|
|
25137,00
|
|
Rutetabeller NB
|
|
20000,00
|
|
Forsikring
|
|
932,00
|
|
Lengst reise landsmøte 2009
|
3000,00
|
|
Restaurering
|
|
7424,43
|
|
Møte inntekt
|
|
480,00
|
|
Verktøy/Utstyr
|
|
1424,58
|
|
Div. innt.
|
|
143,00
|
|
Dugnad Stjørdal
|
|
1162,00
|
|
|
|
|
|
Dugnad Rutetabeller NB
|
|
0,00
|
|
|
|
|
|
Container`n Malvik
|
|
121,00
|
|
|
|
|
|
Garage Stjørdal
|
|
2800,00
|
|
|
|
|
|
Møter / Utflukter
|
|
897,20
|
|
|
|
|
|
Bankkostnader
|
|
100,00
|
|
|
|
|
|
Postboksleie
|
|
900,00
|
|
|
|
|
|
Porto
|
|
400,00
|
|
|
|
|
|
Gaver
|
|
0,00
|
|
|
|
|
|
Hjemmesida
|
|
11775,00
|
|
|
|
|
|
Adm. utg.
|
|
0,00
|
|
|
|
|
|
Div. utg.
|
|
0,00
|
|
|
|
|
|
Sum alle utgifter
|
|
66537,14
|
|
Sum alle inntekter
|
|
46245,00
|
|
Overskudd/underskudd
|
|
-20292,14
|
|
|
|
|
|
SUM
|
|
46245,00
|
|
SUM
|
|
46245,00
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Balanse pr 31/12-2010
|
|
Aktiva
|
|
Passiva
|
|
Kasse
|
|
9793,50
|
|
Kreditorer
|
|
4996,08
|
|
Bank 4218.06.05228
|
|
20260,38
|
|
Egen kapital pr 01/01
|
45349,94
|
|
|
Debitorer
|
|
0,00
|
|
Over/Underskudd pr 31/12
|
-20292,14
|
|
| |
|
|
|
Egen kapital pr 31/12
|
|
25057,80
|
|
SUM
|
|
30053,88
|
|
SUM
|
|
30053,88
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Orkanger 18/01-2011
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Harald Sverre Nilssen
|
|
|
|
|
|
|
|
Kasserer
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
